2024第二十六屆“東北安博會”《參展商手冊》發布,展商請查收!
發布時間:2024-01-22 14:20:45 閱讀量:8795
前言
尊敬的參展商,您好:
非常感謝貴公司參加2024第二十六屆東北國際公共安全防范產品博覽會暨數智信息技術及智慧安防技術展覽會。
為方便現場管理,主辦單位特編印此《參展商手冊》,請展商根據需要填寫參展表格,并務必留意提交各申請表格的截止日期,以確保所有申請表格在截止日期前提交至各相關部門,截止時間為2024年4月05日16:00。(以后增訂任何服務項目,需繳付30% 附加費用)請展商避免因延誤而產生不必要的麻煩和費用。(具體聯系方式詳見各表格)
如果您在閱讀過程中有任何疑問,請隨時聯系我們,我們的工作人員將非常耐心地為您提供幫助。聯系電話:024-23939785
重要提示:請務必仔細閱讀本手冊,這將對您在展覽現場的工作有很大的幫助!《參展商手冊》作為參展合同的一部分,與合同的條款及規則同時使用,請詳細閱讀并遵守。衷心希望我們的服務能使貴公司得到更多的工作便捷和更好的幫助。
我們恭候您和您的同事、客戶的到來,并預祝您工作順利、展出成功!
展會介紹
引領數智產業發展 創新社會治理生態
隨著公安部、科技部聯合印發“科技興警三年行動計劃”的部署實施,以人工智能、大數據、物聯網、云計算等新一代信息技術變革為主導的數智安防產業,獲得新的政策驅動力。作為科技興警計劃的重要支撐,安防科技的發展將為新時代智慧警務應用帶來新一輪升級,并在創新社會治理領域變革方面發揮著重要作用。近年來,東北地區社會治理數智化已全面開啟,推動安防科技與社會治理的深度融合,將全面提高東北數字化社會治理水平,提升人民的安全感、幸福感。
本屆安博會以“引領數智產業發展 創新社會治理生態”為主題,聚集國內高科技企業,通過展示數智安防產業前沿科技成果、應用解決方案,引領行業發展,積極響應科技興警戰略,創新社會治理生態建設。主辦單位將會同行業主管部門邀請公、檢、法、文教、衛生及公共管理、高風險保護以及系統集成和工程施工等上萬家用戶單位參觀交流,共商共享發展機遇。
在此,組委會誠邀國內外具有創新能力的優秀企業參展參會,共同推動數智信息和數智安防的高質量發展,為智慧東北的建設保駕護航!期待與您相約2024年4月、相逢沈陽!
2024第二十六屆東北國際公共安全防范產品博覽會 組委會
一、展會綜合信息
1、展會運作時間
2、大會運營商
3、博覽館示意圖
博覽館地理區位示意圖
博覽館樓層示意圖
L4 層展廳示意圖
布展車輛路線圖
布展進場路線:
經由南三好街*1——三好橋——*2南二環沈水路段——*3青年大街與博覽路路口——西行至涵洞岔路口右轉經8號坡道進入沈陽新世界博覽館B1卸貨區。
注:1、如從三好街以西路段行駛上二環,請注意沈水路限高。如因限高及限行產生的損失需由參展商自行負責。
2、進館貨車:長度不得超過13米,高度不超過3.8米。
撤展車輛路線圖
地下停車場車輛行駛卸貨路線位置圖
包裝物存儲區位置圖
參觀觀眾行走路線示意圖
二、進館、布撤展流程及管理
1、門禁系統及證件
1.1 門禁系統介紹
本屆展覽會實行電子門禁管理;
門禁設有檢錄區,所有人員一律憑大會制發的相關證件由檢錄區進入展區;
門禁檢錄區針對展商和不同觀眾設有專門通道,實施人員分流,幫助與會客商快速進入展區;
1.2 證件使用介紹
施工人員證件及布撤展車輛通行證
使用對象:本屆大會布撤展搭建施工人員、施工車輛;
使用時間:2024年4月23-24日、4月27日;每人一證、每車一天一證;
使用范圍:沈陽新世界博覽館內
搭建施工人員現場需持本人身份證按申報信息進行施工人員登記,換取手環才能入場進行布展,沒有攜帶身份證將無法辦理施工人員登記。
護展證件
使用對象:特裝展位搭建商
使用說明:護展證只在展內使用,不得轉借,為特裝展位開展期間保障安全使用;
使用時間:2024年4月25日至4月27日
使用范圍:沈陽新世界博覽館內
參展商證證件
使用對象:參展商
使用說明:參展商證只在展內使用,不得轉借;
使用時間:2024年4月23日至4月27日
使用范圍:沈陽新世界博覽館內
專業觀眾證/參觀證
使用對象:參觀觀眾
使用時間:2024年4月25日至4月27日
使用范圍:沈陽新世界博覽館內
1.3 展商預登記、搭建商預申報、專業觀眾預登記及邀請
為方便參展、參會工作,提供更好的服務,本屆安博會展會特別開通了“展商通道”、“觀眾通道”與“搭建商通道”,分別提供以下服務:
展商通道:展商信息登記、會刊信息提交。
觀眾通道:專業觀眾信息預登記、申請《專業觀眾證》邀請專業觀眾。
搭建商通道:搭建商進行提前預申報。更加快捷、方便的辦理圖紙審核及入場手續,2024年4月05日16:00前進行預申報,可避免現場報館的排隊等候及費用上調。
也可通過官方網站的專業觀眾邀請平臺,展商可以以電子郵件形式邀請專業觀眾進行預登記,還可以代為注冊《專業觀眾證》,官方網站將及時通過電子郵件和短信,對邀請的觀眾發送展會最新信息;在開展期間,持有預登記ID編碼的觀眾可以便捷換取《專業觀眾證》,并可經專用通道快速進入展區。
進行預登記——您將獲得更多博覽會的信息與服務!
搭建預申報——您將更快捷、方便的完成搭建工作!
2、布、撤展須知
進館流程
搭建車輛憑借主場提供的搭建商“布撤展車輛通行證”進出博覽館
參展商車輛憑借主辦單位提供的“參展商車輛通行證”進出博覽館
嘉賓車輛憑借主辦方單位提供的“特許車輛通行證”進出博覽館
搭建商車輛進館時間:2024年4月23-24日 8:00-17:00
參展商車輛進館時間:2024年4月23-24日 8:00-17:00
參展商、搭建商布展申報流程
■ 布展期間
布展前,參展商須到組委會報到,領取參展證等資料。布展開始后,在辦理完進館手續后,憑證件進入博覽館開始布展,所有布展活動將嚴格限制在展商自己的展位內,搭建物品及展品嚴謹放在通道上。布展的包裝箱需要存放到大會統一包裝存放處,大會有權處理被留到展廳內的包裝箱。
■ 重要事項
所有參展商必須在展覽期間看管其開放展示的展品與物品。參展商必須在每天展覽會開始前30分鐘,即8:30進入博覽館,看管好自己展位的物品。并可在每天的展覽停止入場后停留30分鐘。閉館時請您不要過早離開自己的展位,請在保安清館到您的展位時再行離開,以保證展品安全。
■ 撤展須知
在規定的撤展時間之前,所有展商不允許隨意撤展?,F場出售的小件樣品如需出館,請到組委會處辦理出門條。參展商應事先通知搭建商有關您的撤展安排,提前安排好撤展工作人員,展位拆除時,嚴謹違規操作,禁止將展位直接推倒或在展廳內砸碎,由此引發的事故責任,由參展商負全責。
■ 撤展流程
■ 重要事項
參展商在撤展時請提前處理好展位內物品,重要資料及物品最好隨身攜帶,大件物品打包需要郵寄的最好安排人看護,以免丟失,撤展期間應格外注意防盜。
3、標準展臺規范
標準展位尺寸:3米×3米,內尺寸為2.95 米×2.95米,高2.5米。
標準展位基本配置:一塊企業中文名稱楣板(雙開口展位兩塊楣板)、單相500W/220V電源插座一個,照明燈2盞、咨詢桌一張(咨詢桌尺寸:974mm長*474mm寬*760mm高 畫面:890mm寬*650mm高)、折椅兩把。注:電源插座布展期間需到總服務臺領取。
注意事項:
1. 嚴格遵守國家的相關法律法規以及博覽館《展覽項目規章守則》,服從博覽館的監督檢查。
2. 各參展商一律不得私自拆卸展架、展具;不得將重物、畫框直接掛、靠在展板墻上;不得將自帶展架展具連接在配置的展架展具上,以防展位倒塌。
3. 所有標準展位的搭建材料及展具均為租賃性質,展商應愛護展板、展具及博覽館設施。嚴禁在展板及展具上裝嵌各類釘子,刀刻,用各種筆墨亂寫亂畫及鉆孔。展板上不能涂油漆,不得使用雙面膠、海綿膠、黃膠帶、帶字膠帶,不得使用透明膠帶等易脫膠及不易清理的材料為展位劃線、粘貼廣告,自帶宣傳品不能貼有破壞性強的膠帶紙和膠水。如有違反按照博覽館處罰條例進行罰款。
4. 展位內提供的單項插座,只可接駁于電視、電腦、手機充電器等,嚴禁用于機器接駁及照明接駁。如需額外用電,請與主場服務商申報用電接駁。
重要提示:標準展位搭建形式如需改動,請于2024年4月05日前通知主辦單位,之后及現場改動必須向博覽館繳納拆改費。
三、展會相關服務
1、展會物流服務收費標準
小件及快遞業務:德邦物流 全國客服 95353
順豐快遞 全國客服 95338
圓通快遞 全國客服 95554
提前發貨說明:
?。?)提前發貨到沈陽的展品由我司負責接收。
地址:遼寧省沈陽市皇姑區北塔街道鴨綠江東街金輝天鵝灣南,沈陽市木土機械廠。
聯系人:劉楊 18802400861
(2)如發貨地和物流的原因發不到我公司提供的地址,需要我方去貨站或物流所在地提貨,我方將加收運費。具體價格根據路途和距離而定。
(3)規格要求:展品外包裝堅固、防雨、防潮,適合反復搬運;外包裝標明展會名稱、館號、展位號、聯系人方式。如需提前發貨請電話告知。
2、特裝展位施工管理項目收費標準
3、各項服務申報表格
備注:
1、保證金及垃圾清運費由搭建商繳納。展覽結束撤展清理完畢后,請及時通知主場服務商檢查,合格簽字確認后,押金將在撤展結束后45天(無息)退回指定賬戶。規定時間內未撤完扣除全部保證金。
2、本申報表格請于2024年4月05日16:00前登錄主場服平臺http://zc.bo-lian.cn進行申報?,F場憑借匯款憑證于布展期到主場服務臺領取收據及證件。
3、匯款方承擔全部匯款手續費。請勿以個人名稱匯款;發票中開具的單位名稱將與匯款單位一致。如需開具增值稅專用發票請詳細填寫開票信息表。
以上為2024第二十六屆“東北安博會”《參展商手冊》縮略版,完整版手冊請到展會官網:http://af360.com/exhibition“展商服務板塊——相關下載”獲取。
預祝本屆展覽會圓滿成功!